Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent for Forretningsdrift
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Assistent for Forretningsdrift, der kan spille en central rolle i at støtte vores daglige operationer. Denne position kræver en person, der er organiseret, detaljeorienteret og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Som Assistent for Forretningsdrift vil du arbejde tæt sammen med ledelsen for at sikre, at alle forretningsprocesser kører glat og effektivt. Du vil være ansvarlig for at koordinere forskellige administrative opgaver, herunder planlægning af møder, håndtering af korrespondance og opretholdelse af optegnelser. Derudover vil du bistå med projektledelse og sikre, at deadlines overholdes. En stærk kommunikationsevne er afgørende, da du vil være i kontakt med både interne og eksterne interessenter. Vi leder efter en kandidat, der har en proaktiv tilgang og kan tilpasse sig hurtigt til skiftende prioriteter. Erfaring med kontoradministration og kendskab til relevante softwareværktøjer er en fordel. Hvis du er en teamspiller med en passion for at optimere forretningsprocesser, opfordrer vi dig til at ansøge.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative opgaver.
- Planlægge og organisere møder og arrangementer.
- Håndtere intern og ekstern kommunikation.
- Opretholde og opdatere optegnelser og databaser.
- Bistå med projektledelse og opfølgning på deadlines.
- Sikre effektiv drift af kontorudstyr og forsyninger.
- Støtte ledelsen med ad hoc-opgaver.
- Forberede rapporter og præsentationer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller lignende rolle.
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Fremragende kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Kendskab til Microsoft Office-pakken.
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere flere opgaver.
- Proaktiv og fleksibel tilgang til arbejde.
- Erfaring med projektledelse er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en forretningsproces?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et team?
- Hvilke softwareværktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
